|
|
صفحة: 94
نوذج لصفحة كاملة توزع في إطار فعالية : 3 توثيق العمل ) تتمة ( . 1 هل كل العلومات الفصلة في الدول الوارد في الصفحة السابقة يوزع على أعضاء الطاقم؟ إذا كان الواب “ نعم ،” كيف؟ هل توزع هذه العلومات على أعضاء الدارة أيضا؟ إذا كان الواب “ نعم ،” كيف؟ غالبية العلومات التي ي-معها الرشدون / العلمون يرتبه منسقو كل مشروع . أعضاء طاقم الشروع يناقشونها بشكل غير رسمي لكن ليس كل أعضاء طاقم النظمة شركاء فيه بشكل منه-ي . أحيانا ، يتم تقدي تقارير تلخيصية شفوية في اللقاءات بينما يتم أحيانا تقدي تقارير مكتوبة لعضاء الدارة . وهم يتسلمون في العادة نسخا عن التقارير السنوية للممولي بشأن الشاريع الكبيرة . . 2 كيف يتم استخدام هذه العلومات في عملية اتخاذ القرارات في منظمتكم؟ اتخاذ ال ›› ق ›› رارات بشأن كل مشروع يبقى في العادة ضمن خيارات منسق الشروع أو لعتبارات الدرسي . أعضاء الطاقم الشاركي بشكل مباشر في الشروع هم بالساس الذين يستعملون العلومات التي تمع . تأسيسا على هذه العلومات يكن اتخاذ خطوات مثل ، متابعة مشاركي معيني أو إجراء تعديلت طفيفة على الشروع . . 3 هل ينبغي على النظمة أن تعدل من أناط التوثيق القائمة ومن أشكال الشراك في العلومات كما هو معمول به في النظمة؟ أجل ! علينا أن نمع تفاصيل وصفية أساسية عن الشاركي بشكل منه-ي أكثر في كل مشروع وحفظ كل هذه العلومات في ملف واحد . علينا أن نحدد أهدافا ونتائج واضحة لشاريعنا وأن نبدأ بتوثيق تقدمنا . وهذه المور ينبغي أن نقوم بها بنه-ية من خلل حفظ كل الواد في مكان واحد . يكن أن نبدأ من وضع استمارات موحدة نطرح فيها أسئلة منه-ية في كل مشروع من مشاريعنا .
|
شتيل
|
|