|
|
صفحة: 12
الزء : 1 توثيق العمل الذي تقومون به التوثيق هو أحد الركبات الساسية في بناء قاعدة لتنفيذ تقييم تنظيمي . وهو عامل هام يساعدكم على التشارك في العلومات والتعلم كمنظمة . فكروا في السئلة التالية : أي نوع من العلومات تمع منظمتكم؟ كيف يتم نقل العلومات بي أعضاء الطاقم؟ كيف تستعملون العلومات؟ عندما توثقون عملكم ، فإنكم تساعدون على » مأسسة » العلومات وتويلها إلى متاحة . بواسطة توثيق العلومات فإنكم تفظون العلومات داخل النظمة وتساعدون على التأكد من حصول تعلم جماعي . وهذه عملية هامة وحيوية لتنفيذ سيرورة التقييم ودفع عملية التعلم النظمتي . لاذا من الهم توثيق عملكم؟ هل حقا ينبغي تخصيص الوقت تس-يل الضور أو لكتابة وثائق مثل بروتوكولت أو قائمة بالواد للدورة؟ من المكن ، على سبيل الثال ، أنكم معنيون بتوسيع مشروعكم لتأهيل القيادات بحيث تصلون جماعات هدف أخرى . وقد ترغبون خلل ذلك بإجراء مقارنة بي برامج التأهيل التي تعتمدونها في مواقع مختلفة بإشراف مرشدين مختلفي . ولهذا الغرض تريدون أن تعرفوا أمورا مثل : ما الذي يتعلمونه في كل دورة؟ كيف كانت ردود الشاركي في اللقاءات؟ ما الذي تت مناقشته في اجتماعات الطاقم بعد كل لقاء؟ بدون توثيق مسبق سيكون من الصعب أن تستعيدوا بدقة ما ت بالفعل وأي من التوجهات في الدورات كانت الكثر ناعة . الدول التالي ) جدول ) 1 يفصل أربعة النواع الساسية للمعلومات التي تثل أساس » قاعدة » التقييم : . 1 الشاركون / م-موعة الهدف . . 2 معطيات النشاط / الفعالية . 3 توثيق النتائج . 4 تغذية عائدة من مشاركي ومستفيدين بخصوص فعالية أو خدمات تقدمونها كما ترون في الدول ، الزء الكبر من العلومات هو بشأن معطيات تشكل جزءا ل يت-زأ من قدرتكم على وضع خطتكم وتنفيذها . إضافة إلى ذلك ، فإنه كون تديد هدف التقييم التنظيمي وصياغة السئلة التقييمية التي ينبغي الجابة عليها هي مركبات أساسية في استراتي-يتكم للتقييم ، فإن الدول سيساعدكم لفحص كيفية إسهام العلومات في الصول على إجابات للسئلة التقييمية .
|
شتيل
|
|