|
|
صفحة: 18
إذا قررتم إجراء عملية تخطيط استراتيجي مبنية ، فإن الخطوات التالية تساعدكم : اختيار لجنة توجيهية تشرف على العملية عادة ما تضم ّ اللجنة التوجيهية : مدير عام المنظمة ، ممثلين عن الهيئة الإدارية ، أعضاء طاقم مركزيين وذوي العلاقة في المنظمة . تكون اللجنة عادة مسؤولة عن التخطيط للعملية المقترحة ، وعن اختيار مستشارين خارجيين ( إذا دعت الحاجة ،( لمتابعة الخطوات وبالتالي مراقبة خطوات تطوير الخطة الاستراتيجية . اتخاذ قرار بشأن الاستعانة بعامل مهني خارجي وفق ً ا لخبرتكم في التخطيط ، بإمكانكم أن ت ُ فك ّ روا في الاستعانة بمستشار خارجي . من شأن المستشار أن يساعدكم على المثابرة في العملية؛ ومن شأن مشاركته أن تساعد أناس ً ا في وظائف هامة في المنظمة على التفر ّ غ أكثر ، والاشتراك بشكل فع ّ ال في النقاشات . إضافة لذلك ، وبما أنه من الخارج ، بإمكان المستشار كـ " شخص من الخارج" التعبير عن رأي محايد غير ” مشحون “ بأي ّ ة ” شحنات “ داخلية في المنظمة . في الوقت نفسه ، من المهم أن تفكروا إلى أي مدى ترغبون في تطوير القدرة الداخلية لتنفيذ خطوات كهذه . لدى محاولتكم البت ّ في السؤال هل تستعينون بمستشار خارجي ، تذك ّ روا أنه بالإمكان أيضا استقدام مستشار خارجي في عدد من المراحل الأخرى في سيرورة التخطيط . مهما يكن عليكم أن تحددوا مسبقا دور المستشار وتوقعاتكم منه . ي ُ فضل أن تدرسوا استعمال موارد أخرى ، مثلا ، ي ُ مكن أن تفكروا في الاستعانة بموج ّ ه متطوع . هناك إمكانية أيضا للتشاور مع منظمات أخرى أجرت تخطيط ً ا استراتجي ً ا للتعلم من تجاربها . رسم خطوات من شأنها أن تستجيب لاحتياجات منظمتكم من الضروري إعداد عملية تخطيط تناسب السياق المحدد لمنظمتكم . تذكروا أنه يجب عليكم الأخذ بعين الاعتبار قدرتها على الالتزام بالخطة بما يتناسب ورصد الوقت والموارد ، وعليكم كذلك تحديد م َ ن هم الناس والمجموعات الذين سيشتركون في العملي ّ ة . إحدى التساؤلات التي من شأنها أن تساعدكم هي : ” من هم الذين باستطاعتهم أن يسهموا فكريا ويخصصوا الدعم اللازم لتطوير الخط ّ ة وتطبيقها؟ “ من شأن الأجوبة على هذا التساؤل أن ترشدكم عندما تقررون كيف ومتى وم َ ن يشترك في العملية ، أي ّ من أعضاء الهيئة الإدارية ، أعضاء الطاقم ، أشخاص من المجموعة المستهدفة لمنظمتكم ، ممثلين عن الجمهور ، متبرعين وشركاء محتملين . طوال عملية التخطيط ستكون هنالك خطوات بإمكانكم الاستعانة بذوي الشأن في المنظمة ( بواسطة الاشتراك في لجان فرعية ، المشاركة في النقاشات أو بجمع معلومات ضرورية للعملي ّ ة . ( تذكروا أن المشاركة في إجراءات التخطيط ي ُ مكن أن تكون بأشكال مختلفة . تأكدوا من كون قيادة منظمتكم ملتزمة بالعملي ّ ة لا تبدءوا بالخطوات إلا بعد أن تأخذوا مباركة أعضاء الهيئة الإدارية والمعنيين في المنظمة ، أي دعمهم والتزامهم . ي ُ فض ّ ل أثناء الإعداد للعملية ، البدء بنقاش المواضيع التي تضايقكم وكيفية التعامل معها . من المستحسن كذلك أن تشيروا إلى المواضع الحرجة التي ستتعامل معها عملية التخطيط الاستراتيجي ومناقشة الفوائد التي ستعود على المنظمة من عملية التخطيط .
|
شتيل
|
|